Olitte oikeassa, teollisuuspamput!

Alkuvuosi on ollut monessa suhteessa haasteellista, mutta myös opettavaista aikaa. Me teimme keväällä useamman kuukauden töitä täysin etänä ja lanseerasimme muun muassa virtuaalisen kahvitauon, jonka pidimme päivittäin kello 14 videoyhteyksien varassa.

Kesän kynnyksellä toimistolle palattuamme jouduimme pohtimaan käytänteitämme uusiksi. Tietyllä kellonlyömällä alkava kahvitauko alkoikin samassa tilassa pidettynä kuulostaa yhtäkkiä vanhanaikaiselta. Modernissa IT-firmassahan tapaamisten pitäisi syntyä spontaanisti säkkituoleilla istuen ilman ennalta määrättyjä kellonaikoja.

Silti vastoin kaikkia pöhinätoimiston kirjoittamattomia sääntöjä huomasimme rakastuneemme suoraan perinteisestä teollisuusmaailmasta lainattuun käytäntöön. Ristiriita herätti meidät miettimään toimistokulttuuria laajemminkin ja kyseenalaistamaan tapojamme.

Miten tässä näin kävi? Siirtyminen etätyöstä avokonttoriin ja kahvikoneelle jonottamiseen tuntui lähes askeleelta taaksepäin.

Aloimme kuitenkin ymmärtää, että vanhojen perinteiden ja uusien käytäntöjen yhdistely on täysin sallittua ja jopa suotavaa. Mustavalkoinen ajattelutapa johtaa vain harvoin parhaaseen tulokseen.

Työpäivän katkaiseva rupattelutuokio kahvin äärellä on hyödyllinen myös tietotyöläiselle. Kaikesta ketteryydestä huolimatta pitkä koodausputkikin voi olla uuvuttava, ja leppoisa tauko kollegoiden kanssa antaa aivoille kaivatun hengähdystauon.

Tauot ovat lisäksi osoittautuneet hyvinkin sivistäviksi. Olemme nimittäin keskustelleet niin kirahveista, kroissanttien ISO-sertifioinnista kuin purjehdusvaatteiden estetiikastakin.

Toimivaan toimistokulttuuriin ei ole olemassa valmista kaavaa. Se on jatkuvaa testaamista ja omien käytäntöjen luomista ilman turhia ennakkoluuloja. Meidän kohdallamme paras kokonaisuus on alkanut rakentua yhdistelemällä vanhoja perinteitä ja ketterää pöhinää.

Työympäristössä tehokkuus on tietysti tärkeää, mutta pysyvään ja kannattavaan tehokkuuteen vaikuttaa kellokorttia enemmän omasta sekä kollegoiden jaksamisesta huolehtiminen.

Sanonnan mukaan kehitys kehittyy ja niin kehittyvät myös toimiston rutiinit ja käytänteet. Me olemme ideoineet seuraavaksi jo aamupäivän kahvihetkeä, hiljaisia tunteja, hallittuja pöhinätuokioita ja tiettyjen päivien kahvitaukojen valjastamista ennalta sovituista aiheista keskustelemiselle.

Lopulta aika näyttää, mitkä tavat jäävät käyttöön ja mitkä taas hylkäämme toimimattomina. Kahvitauko on kuitenkin tullut jäädäkseen. Kiitos siitä, teollisuuspamput!